近年来，福安分公司始终将人事档案工作作为人力资源管理的基础性工程，以“规范化、数字化、安全化”为目标，不断完善管理制度、优化工作流程，为企业稳健发展提供坚实保障。

建章立制，筑牢档案管理基础。结合《干部人事档案工作条例》及行业规范，明确档案收集、整理、保管、利用等各环节责任。实行“一人一档、动态更新”机制，对员工岗位变动、奖惩、学历提升等信息进行同步归档，确保档案内容真实、完整、准确。设立人事档案管理员，通过针对性教育培训，提升从业人员专业素养，夯实工作基础。

数字赋能，激活档案管理动能。依托企业NC人力资源信息系统，积极推动人事档案数字化管理，实行人事档案分级分类精准查询，既提高工作效率，又保障信息安全，为人才引进、薪酬调整、职称评定等工作提供精准高效的数据支撑。

安全护航，守住档案管理防线。严格落实档案保密制度，设置OA人事档案转递审批表，依据权限完善审批流程，使人事档案能及时随当事人调动有序转递。及时归整退休人员档案，有序推动退休人员人事档案整体移交社会化工作顺利进行。

服务导向，彰显档案管理价值力。充分发挥档案的“凭证”、“参考”作用，在员工办理退休、社保转移时，快速提供工龄、参保记录等证明材料；在干部选拔任用中，通过分析档案中的学历、工作业绩、奖惩等信息，为企业识人用人提供客观依据；在劳动争议调解中，以档案原始记录为基础，有效化解矛盾纠纷，切实维护了员工权益和企业利益。（范福全）