为规范各类证件管理，保持证件的连续性、有效性及安全性，龙岩民化工程爆破公司结合实际，以“四个化”对各类证照及个人证件、工程档案资料实行分层统一管理。

    一是资料规范化。经办人员要对证照、证件及档案资料仔细审核、比对，做到信息不缺、不漏、不错。数据输入电脑前，确保电子信息系统与纸质档案资料相吻合。

    二是建档科学化。对于工程类项目采取分类别、分工程单独存放，每项工程有相关资料完整的清单目录，并建立接收手续，并定期跟踪借出资料的回收管理工作。

    三是管理制度化。结合工作实际制定了《关于证照证件和档案管理相关规定的补充通知》，配备专人管理，做到主体明确、制度健全、落实到人，确保证照证件和纸质档案、电子档案的安全、完整。

    四是移交程序化。对移交的档案严格进行把关，认真审查比对，对不符合标准的待完善后再接收，并认真做好分类、目录等统计工作，建立接收台账，做到程序化移交、标准化存储。（王玲）