经营管理
龙岩分公司三举措落实仓库标准化管理
近日,龙岩分公司供应办采取分组、分批次、重复统计兼抽查的方法对仓库进行全面盘点,针对存在的不足,及时差缺补漏,提出三项举措进一步加强仓库标准化管理。
从仓库管理制度着手,强化日常管理。针对此次盘点发现的不足,提出通过建立仓库日常管理制度,对仓库管理、搬运等人员建立管理制度,合理细化人员进出材料步骤,建立奖惩机制,有效遏制仓库人员违规处理破损事件发生;建立破损辅助材料处理制度,由采购人员和厂家联系退换货事宜,避免造成不必要的损失;建立统一台账制度,利用电子表格、数据库等软件建立有效台账,并建立对应台账管理制度,做到及时更新仓库信息,有效解决因仓库物品种类繁杂,导致材料出入库管理混乱的现象;建立样品管理制度,加强仓库样品区域管理,出台样品管理制度,避免仓库样品摆放零散、无序、批号对不上等现象。
从仓库管理细节着手,规范每个环节。仓库管理看似简单,但要做到井井有条必须注重每个细节。同一品种辅助材料杜绝分堆存放,在规格区域上需要进一步细化,材料标识与划线还需更加清晰,杜绝随意、跨界摆放,避免造成材料盘点难、易浪费等现象;规范验收入库单的填写与保存,分公司提出进一步规范入库单书写格式、保存以及信息传递方式,可有效避免原材料验收入库单书写不规范、保存不当,导致原始记录无从查找的现象;严格细化原材料销售出库的程序。原材料销售出库程序包含出库、验货、放质检、装车等步骤,进一步细化原材料出入库程序,合理安排人员,做到责任到人,各项信息可追溯。
从仓库管理人员着手,提升综合素质。仓库管理人员仅限于验收货物、出库、装车的功能,没有系统的材料管理知识,分公司提出定期进行培训,内容应包括材料管理基本知识、消防安全、责任意识等多方面。组织仓库主要人员到一些分公司的仓库进行交流学习,发现自己的不足,找出差距,加以改善。此外,通过合理安排人员配置,建立绩效考核、监督机制等方式,提高仓库管理人员工作热情及工作积极性。(徐乙心)